综合管理科
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综合管理科

张 爽,女,汉族,吉林四平人,1988年3月出生,大学学历,学士学位,2011年9月参加工作,现任新能源电池学院综合科科长。



科室简介

1、负责学院各科室间的沟通协调,组织开展多个科室共同办理的综合性工作。

2、负责对外联络工作,做好重要来访、活动的协调、组织、接待工作。

3、负责起草年度工作要点、工作总结等公文,完善综合性事务规章制度等。

4、负责学院会议的组织安排工作,做好会议纪要等有关文件的编写和印发。催促会议决定的贯彻落实,并将执行情况及时反应。

5、负责各项经费预算编报、预算执行监督、年末决算财务相关工作哦;做好各项经费支出统计、回收经费统计、经费使用情况统计分析。

6、负责固定资产管理、相关资源调配及办公用品等管理工作。

7、负责日常公文处理及档案管理,及时报送、催办和回复各类呈报文件和承办文件,做好立卷及归档工作。

8、负责印鉴、财务负责人印鉴及介绍信的管理和使用。

9、负责工会及妇女会日常工作。

10、配合其它部门开展质量工程管理体系评审先关工作。

11、负责教职工人员考勤、办公室内务、公务交通安排、协助其它科室进行会务安排等日常事务性工作。

12、完成院领导交办的其他工作。




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